Onlangs introduceerde Microsoft de nieuwe 5.0 versie van haar ERP-productlijn Microsoft Dynamics NAV, voorheen Navision. Deze nieuwe versie markeert de overgang van proces oriëntatie naar rol gebaseerd werken. Tevens geeft Microsoft met deze nieuwe versie een verdere invulling aan haar Integrated Innovation concept.

Verschenen in het vakblad Logistiek nummer 9 van 25 mei 2007
Tekst Guus Krabbenborg Foto’s Jan Willem Schouten

Dynamics NAV is op de wereldwijde markt voor kleine en middelgrote bedrijven een belangrijk ERP-pakket. Meer dan 57.000 bedrijven en instellingen in ruim 150 verschillende landen werken dagelijks met Dynamics NAV. Microsoft claimt dat hierbij meer dan 1 miljoen gebruiksrechten betrokken zijn, wat een equivalent is van zo’n 1,3 tot 1,5 miljoen eindgebruikers. Bovendien is er sprake van een sterke groei. Zo kozen in het laatste volledige boekjaar meer dan 7.400 nieuwe bedrijven voor de implementatie van Dynamics NAV. Volgens Microsoft topman Mogens Elsberg groeit Dynamics NAV daarmee drie keer zo snel als de markt.

Verbeterd
In de nieuwe versie is de integratie met de omliggende Microsoft producten zoals Word, Excel, Outlook, SharePoint Server, MapPoint en Windows Live Local Search verder verbeterd. Zo kunnen gebruikers van Dynamics NAV via de klantenkaart een functie activeren, waarbij het adres van de klant via het beeldscherm op een landkaart wordt getoond. Praktisch voor bijvoorbeeld rit- en routeplanning. Maar tevens een fraai voorbeeld van de integratie tussen gestructureerde en ongestructureerde informatie. Dynamics NAV 5.0 maakt het voor gebruikers eenvoudiger om informatie binnen de hele organisatie te vinden, te delen en te gebruiken.

‘Paperclip’
De integraties tussen Dynamics NAV 5.0 en de verschillende Office producten zijn nieuw opgezet op basis van technologie zoals XML en XMS, waardoor ook de grafische lay-out eenvoudig naar eigen inzicht is te configureren. De traditionele kloof tussen gestructureerde en ongestructureerde informatie wordt overbrugd doordat documenten die zijn gerelateerd aan gegevens eenvoudig met een ‘paperclip’ in Dynamics NAV gekoppeld kunnen worden. Ook kunnen deze documenten worden opgeslagen in Share- Point, zodat ze met collega’s kunnen worden gedeeld. Vanzelfsprekend werkt Dynamics NAV 5.0 met Windows Vista en het nieuwe Office 2007.

Eenvoud
Nieuw in versie 5.0 is verder de introductie van verschillende soorten van gebruikers, waardoor ook mensen die traditioneel ver van het ERP-systeem af staan toch eenvoudig met de data uit NAV kunnen werken. Volgens Elsberg kan deze categorie van gebruikers zo zelfs buiten het ERP-pakket om toegang tot de data uit Dynamics NAV krijgen. Microsoft heeft deze nieuwe pakketversie voorzien van een zestal zogenaamde ‘rollen’. Dit zijn feitelijk ‘portals’, die geheel zijn toegespitst op de specifieke informatiebehoefte van bepaalde functies, zoals hoofd administratie, medewerker crediteuren, planner, directeur, enzovoort. In komende versies zal dit aantal verder worden uitgebreid. Naar verluidt zal versie 5.1 van Dynamics NAV – gepland voor eind 2007 - in totaal 21 rollen bevatten. Deze rollen corresponderen met even zovele homepages, waarop visualisaties zichtbaar zijn van KPI’s, die op de eigen taken betrekking hebben.

Microsoft claimt met dit concept de productiviteit van informatiewerkers drastisch te kunnen verhogen en gebruikers beter gefundeerde beslissingen te laten nemen.

“Altijd toegang tot gewenste informatie”
Mogens Elsberg, general manager van Microsoft Dynamics AX en NAV, over de nieuwe versie: “Microsoft Dynamics NAV 5.0 is de nieuwste versie van een businessmanagementoplossing die al door ruim een miljoen mensen over de hele wereld wordt gebruikt. We zijn bijzonder trots op dit nieuwe product omdat we ervan overtuigd zijn dat het onze klanten - ruim 57.000 - zal helpen om meer rendement te halen uit hun bestaande ICT-investeringen. Ook kunnen ze aanzienlijke productiviteitsverbeteringen realiseren en snel goed gefundeerde beslissingen nemen. En dat tegen een lage Total Cost of Ownership. Microsoft Dynamics NAV 5.0 biedt krachtige nieuwe applicatiefunctionaliteit en nauwe integratie met Microsoft Office. Zo hebben mensen altijd toegang tot hun informatie, op de manier die zij wensen.