“Een meer dan compleet systeem”.

Een duidelijke uitspraak van Vincent Bekker, directeur van Vahali B.V.. Hij beschrijft hiermee in het kort hoe hij over Microsoft Dynamics NAV denkt. Hij heeft ook recht van spreken, aangezien hij de motor is geweest achter het automatiseringstraject dat geleid heeft tot de aanschaf van de Shipyardmodule van Logic Vision.

Tot 2002 werkte Vahali met Exact voor de projectadministratie. Eerst in een DOS versie, later in de Windows versie. Omdat in die laatste versie een deel van de projectfunctionaliteit ontbrak, werd besloten om zich te oriënteren op een ander systeem. “Projectadministratie was van ondergeschikt belang in Exact: de basis is en blijft toch boekhoudkundig. Daardoor ontbrak relevante informatie over de status van een project en was de managementinformatie daarvan niet voorhanden. Redenen genoeg om te zoeken naar een bedrijfsbreed automatiseringssysteem.”

Er werd een shortlist samengesteld waarna uiteindelijk gekozen is voor Logic Vision. Vooral vanwege de branchekennis. Logic Vision had al eerder succesvolle implementaties in de scheepsbouw achter de rug. De keuze was daarom niet moeilijk. Het beslissingstraject echter wel. Omdat er veel weerstand was tegen een nieuw automatiseringssysteem, was het creëren van draagvlak moeilijk. “De toenmalige directie was niet enthousiast over de implementatie van een nieuw systeem. Dat had niets te maken met de investering of het systeem zelf, maar vooral met de tijd die nodig was voor de inrichting, de omschakeling en het opleiden van de medewerkers. Om die weerstand weg te nemen, heb ik toen besloten om de automatiseringskar te gaan trekken. Aangezien ik door mijn werk als controller alle ins en outs van het bedrijf kende, was dat een goede keuze.”

In afwijking op andere implementatietrajecten is bij Vahali gekozen om niet met een projectgroep te werken waarin een dwarsdoorsnede van de medewerkers betrokken werd. Vincent fungeerde als projectleider én nam de beleidsmatige beslissingen die nodig waren. Hierdoor ontstonden zeer korte communicatielijnen die geresulteerd hebben in een extreem snel implementatietraject van slechts twee maanden. In 2006 is Vahali geupgrade naar de 4.0 versie van Microsoft Dynamics NAV.