Met de contracten functionaliteit legt u raamafspraken met klanten en leveranciers betreffende brandstof leveringen vast. Vervolgens beheert u de voortgang op deze contracten.

Contract
U kunt per klant of leverancier meerdere contracten met afwijkende condities vastleggen. U kunt daarbij werken met specifieke afspraken (aantallen en prijs) per product of met een multi totaal per contract. In het laatste geval worden geen aantallen per contractregel geregistreerd, maar geldt een hoeveelheidafspraak voor het gehele contract. Hierbij wordt de verdeling over de diverse producten vrijgelaten.

Order ingave
Bij het ingeven van een verkoop- of inkooporder wordt u geattendeerd op het bestaan van een of meerdere contracten bij de betreffende klant of leverancier. U kiest, afhankelijk van de resterende ruimte, een specifiek contract. De resterende ruimte binnen een contract wordt bepaald door de initiële afspraak, de onder het contract uitgeleverde hoeveelheden en een zelf in te stellen tolerantie. Uiteraard kunt u ook buiten contracten om een order verwerken.

Contractbeheer
De leveringen worden overzichtelijk onder het betreffende contract geregistreerd, zodat op ieder gewenst moment de afname- en leveringsverplichtingen inzichtelijk zijn. Bij het aanmaken van inkoop -en verkooporders registreert het systeem automatisch de volgens het contract geldende prijzen. U kunt met meerdere contracten per leverancier / klant werken.