Met de transport module legt u ritten voor tankwagens aan. De ritten kunnen op basis van leverschema’s of handmatig gepland worden. Na uitvoering van de rit worden de werkelijke ritgegevens (geautomatiseerd) vastgelegd en wordt de rit als basis voor de facturatie gebruikt.

Rit
U legt een rit aan en legt daarbij onder andere de tankwagen, chauffeur, geplande los- en laadhoeveelheden (in 15°C en/of actuele liters) vast. Op basis van vroegere ritten worden beginvoorraden, meterstanden en kilometerstanden van de tankwagen voorgesteld. Vervolgens drukt u een rittenstaat en de bijbehorende afleverbon af. De afleverbon kan digitaal aan diverse boardcomputer systemen aangeleverd worden.

Rit planning
U kunt handmatig een rit aanleggen en inplannen, ook is het mogelijk om op basis van vooraf ingestelde leverschema’s en voorraadontwikkelingen ritten te laten voorstellen. Daarnaast is het mogelijk om te integreren met specifieke ritplanning software, waaronder VMI (Bottomline).

Rit verwerking
Na uitvoering van de rit geeft u de werkelijk geladen en geloste liters, eindvoorraden en meterstanden in of de gegevens worden aangeleverd door een boardcomputer systeem. Voordat de rit verwerkt wordt, vinden er controles plaats op voorraden en meterstanden (ritverschillen / peilcorrecties). Op basis van de geladen en geloste liters worden inkoop- c.q. verkoopdocumenten samengesteld. De inkoopdocumenten worden gebruikt voor controle met de gegevens van de leverancier (loading files). De verkoopdocumenten worden gebruikt voor de facturatie.

Rit specifieke functies
Naast de ‘normale’ ritfuncties kunt u ritverwerking ook gebruiken bij blenden, toevoegen van additieven en het rijden voor of door derden.