|
Klant aan het woord: Van Voorden |
|
Pagina 2 van 4
Besloten werd om de situatie grondig aan te pakken. De eerste stap daartoe was het
in kaart brengen van de bedrijfsprocessen. Hiervoor werd Edwin van de Braak,
assistent controller, aangenomen die zich volledig kon richten op deze processen en
de selectie en implementatie van de nieuwe ERP oplossing. “Het voordeel van een
nieuwe medewerker was dat hij blanco begon aan de taak en dus geen vooroordelen
had ten opzichte van de bestaande situatie. We hebben er ook bewust voor gekozen
om Edwin niet meer in te werken in de bestaande systemen. Uiteindelijk heeft het
ruim anderhalf jaar geduurd voordat we alles inzichtelijk hadden en we konden
bepalen welke ERP oplossingen het best bij ons pasten.”
Selectie
“Edwin en ik hadden een voorkeur voor een aantal oplossingen. Om zo volledig
mogelijk te zijn en bedrijfsblindheid te voorkomen, hebben we toch de expertise
ingeroepen van IPL Consultants. Zij kwamen uit op 2 oplossingen: Eniac en Isah. Wij
waren echter van mening dat ook Microsoft Dynamics NAV op de longlist moest
komen. We hadden beiden al eens aan deze oplossing gesnuffeld en waren ervan
gecharmeerd vanwege de flexibiliteit. In dit proces werden we er ons van bewust dat
we naast een metaalbedrijf eigenlijk meer een maritiem bedrijf zijn en mede door de
branche-georiënteerde indeling van Navision Nederland, wisselden we van GAC naar
Logic Vision. De maritieme Navision partner die ook kennis heeft van
productieprocessen.”
De kunststof (productie) module van Logic Vision leverde voldoende herkenning op
bij Van Voorden. “Het (giet) proces was herkenbaar en toepasbaar voor ons, alleen
de hoeveelheden en het materiaal verschilden. Zo werden grammen tonnen en werd
plastic metaal. Bij beide productiemethoden worden matrijzen gebruikt en dat was
een belangrijk uitgangspunt voor ons.”
“Uiteindelijk is een bedrijfscase opgezet voor zowel Eniac, Isah als Logic Vision
waarbij afdelingen zoals Planning, Calculatie, Inkoop en Verkoop betrokken waren.
Hierna zijn per afdeling beoordelingsformulieren ingevuld waarbij de keuze
gemotiveerd moest worden. Duidelijk werd dat de flexibiliteit van Microsoft Dynamics
NAV het belangrijkste criterium was. Hierdoor bleven de bedrijfsprocessen intact en
kon het ERP pakket zich aan de processen aanpassen.”
|
