|
Pagina 1 van 2
Daarmee geeft Harry Johannes, Customs Coördinator van Argos Terminals B.V., aan dat automatisering alleen functioneert wanneer je goed samenwerkt met je IT partner. Zeker in een hectische omgeving als de olieterminal in Rotterdam Hoogvliet. “Alles staat of valt met een goede beheersing van de goederen- én informatiestromen”, aldus Harry. “Ik ben daarom erg blij met de expertise en ervaring van de consultants van Logic Vision. Ze hebben voldoende kennis om met mij te sparren over de keuzes die we maken en de richting die we in slaan.”
Begin 2004 is Harry in dienst gekomen bij Argos Terminals, een onderdeel van Argos Groep. “Argos Groep had (en heeft) de ambitie om als een veelzijdige energieleverancier te opereren en is in 2003 gestart met de voorbereidingen van de eigen terminal. Er is aanvankelijk gestart met 16 tanks voor Shell. Argos was vanaf toen in de mogelijkheid de inslag, opslag en uitslag van de olie zelf te doen. Datzelfde geldt voor de blending, het op de juiste specificaties brengen van olie, voor de klanten Shell en BP. In het eerste kwartaal van 2004 ben ik bij de club gekomen. Voorheen werkte ik voor een detacheringbureau voor douane afhandelingen, dus de basisbegrippen waren me wel bekend.”
Argos Groep was toen al enige tijd live met Microsoft Dynamics NAV. Hierin waren handel, tankstations, platts, accijns, de administratie van loten en triggers en ceebunkering al onder gebracht. De laatste fase betrof de automatisering van de terminals. “Bij Terminals is het zaak dat je derde partijen zoals de belastingdienst, de havendienst en de douane, voorziet van informatie. De eisen en voorwaarden zijn zeer stringent. Het systeem moest ons daarin ondersteunen. Op dat moment was NAV heel geschikt voor de overige processen bij Argos, maar Terminals was een ander verhaal. We zijn dan ook begonnen met alles in kaart te brengen, onze wensen kenbaar te maken en vorm te geven aan onze ideeën. Hierbij zijn we continu ondersteund door de consultants van Logic Vision.”
“Zo hebben we bijvoorbeeld een specifieke module gebouwd voor entrepot. Argos heeft een AGP (Accijns Goederen Plaats) en Entrepot type E vergunning. De Entrepot vergunning biedt ons de mogelijkheid om goederen van buiten de EU op te slaan. Hiervoor worden we door de douane geschorst, wat betekent dat we uitstel krijgen voor de betaling van invoerrechten, BTW en accijns. De administratieve afhandeling hiervoor is samen met de consultant ontworpen en geschreven. Dit heeft geresulteerd in de Entrepot Module, waarin alles wordt geregistreerd wat in entrepot gebeurt. Je moet dan denken aan de douanewaarden, land van oorsprong, land van herkomst, factuurprijs en douanerechten. De belastingdienst is hierbij zeer nauw betrokken geweest en hanteert hiervoor strenge voorwaarden. Ook over eventuele verbeteringen hebben we uitgebreid gesproken. Als ik wat suggesties had, dan hield ik die tegen de consultant aan en gingen we samen verder met de ontwikkeling.”
“Normaliter moet je iedere inslag, opslag en uitslag melden bij de douane en wordt dit ook streng gecontroleerd. We handelen immers in een douanegoed. Met Microsoft Dynamics als ons registratiesysteem hebben we ons bewezen naar alle instanties en kunnen we volstaan met een administratieve afhandeling die na afloop gecontroleerd wordt. Het mag duidelijk zijn dat dit een enorme tijdsbesparing oplevert. De douane is tevreden over de systemen vanwege de consistentie in de dossiers en de aansluiting met het operationele systeem. Die aansluiting is zo goed omdat we een continue synchronisatie met NAV ingericht hebben. De afgelopen 5 jaren zijn onlangs nog gecontroleerd.”
<< Begin < Vorige 1 2 Volgende > Einde >>
|
