Per 1 juli 2011 is BK GAS live gegaan en opgenomen in de bestaande Oliemodule van Argos Oil B.V. Hierbij is de Oliemodule uitgebreid met specifieke functionaliteit die het mogelijk heeft gemaakt om ook een autogasadministratie te voeren. Het oude ERP systeem SAP is hierbij volledig komen te vervallen. Tevens zijn de historische leveringen van het voorgaande jaar overgezet.

De migratie vond plaats in een turbulente periode waarin Argos Oil bezig was met zowel een fysieke verhuizing naar het nieuwe kantoorpand aan de Waalhaven, alsook een migratie van het totale ICT platform naar Citrix. Tegelijkertijd liep er een implementatie voor het depot in Gent waarvan de administratie op 18 mei live moest gaan vanwege de afgifte van een AGP vergunning.

Het project BK GAS is in het begin van 2011 voorzichtig opgestart, waarna er een periode van analyse en procesinventarisatie volgde. Eind april is begonnen met het inrichten van een aparte administratie en in mei/juni werden de noodzakelijk ontwikkelingen opgeleverd. In dit redelijk korte en intensieve implementatietraject is desondanks de gewenste live datum gehaald, en is de overgang inmiddels een feit.

De administratie van autogas wijkt op een aantal gebieden wezenlijk af aangezien de accijns in massa is bepaald, en LPG is samengesteld uit een wisselende verhouding propaan/butaan. Naast de gebruikelijke afwijkingen in processen en interfaces moesten er hiervoor een aantal aanpassingen worden gemaakt, die beide zaken integreerde in de bestaande rittenadministratie en prijsberekeningen. De oplossing is volledig geïntegreerd in de bestaande functionaliteiten van de Oliemodule FuelVision bij Argos Oil B.V.

Argos Oil B.V. gebruikt de Oliemodule (versie 3.7) al sinds 2004 en heeft de afgelopen jaren een enorme groei meegemaakt. Door de unieke flexibiliteit en stabiliteit van Microsoft Dynamics NAV, de branchekennis van Logic Vision en een goede samenwerking met de klant, kan de Oliemodule deze groei blijven faciliteren en kunnen nieuwe processen optimaal worden ingepast.