De voordelen
Voor Bolier is de transparantie het grootste voordeel van Microsoft Dynamics NAV. “We maken nu duidelijke rapportages voor onze aandeelhouders. In de oude situatie gebeurde dat één keer per jaar. Nu maken we met één druk op de knop op elk gewenst moment een overzicht van de financiële stand van zaken. Over omzet en winst, over zaken die goed gaan en zaken die niet goed gaan. Daardoor kunnen wij makkelijker bijsturen en snel reageren op ontwikkelingen. In de oude situatie misten we wel eens kansen wegens gebrek aan de juiste informatie. Ook intern hebben we beter zicht op de resultaten. Medewerkers zijn blij met de klantvriendelijkheid van Microsoft Dynamics NAV: bijna alle papieren staten waarmee we werkten, hebben we net zo kunnen maken binnen Microsoft Dynamics NAV. Erg prettig voor de gebruikers.”
 
“We werken efficiënter, want elk uur dat we stilliggen kost geld en we kunnen daarbij ook sneller factureren.” Doordat er veel minder overlap zit in de werkzaamheden, kan Bolier een fulltimer besparen. “Deze medewerker kunnen we nu inzetten voor andere activiteiten, waardoor de kwaliteit van ons werk verbetert. We hebben een aantal knelpunten opgelost waardoor we klanten nu veel beter kunnen bedienen. Onze informatie zit niet meer in stoffige archieven maar in het computersysteem. Daarmee kunnen wij ons werk sneller doen en dat verwacht de klant ook van ons. Met Microsoft Dynamics NAV kunnen we dus onze concurrentiepositie verbeteren.”

Voor de toekomst ziet Bolier mogelijkheden om haar activiteiten verder uit te breiden. “Met Microsoft Dynamics NAV kunnen we heel simpel nieuwe bedrijfsactiviteiten inpassen in ons systeem. Verder zijn we net begonnen om met ondersteuning van Microsoft Dynamics NAV onze logistiek verder te automatiseren, onder meer met barcodescanning. Dat werkt snel en accuraat, want door het inperken van menselijke handelingen is de kans op fouten minimaal.”

De nieuwste uitbreiding bij Bolier is een magazijn systeem van Kardex: de shuttle. Deze computergestuurde dynamische verticale lift is 16 meter hoog en heeft een opslag- en pickingfunctie. De orderpickbon wordt digitaal aangeleverd via Microsoft Dynamics NAV, de magazijnmedewerker gebruikt het touch-screen om akkoord te geven en het onderdeel wordt door de shuttle aangeleverd. Daarna wordt het artikel afgeboekt op de voorraad in Microsoft Dynamics NAV. “Een fantastische logistieke oplossing die wederom ondersteund en aangestuurd wordt door Microsoft Dynamics NAV”.