Met behulp van Citrix, Navision/Rederij Module en het mobiele netwerk van KPN heeft Verenigde Tankrederijen B.V. een oplossing in huis waarmee vanuit de ruim 40 schepen rechtstreeks bevrachtinggegevens opgevraagd en uren van bemanning verantwoord kunnen worden op de centrale server aan de wal.

Verenigde Tankrederijen B.V. (VTR) is een binnenvaart rederij met ruim 30 eigen en 10 vaste inhuur schepen. Een schip is met gemiddeld zes bemanningsleden bemand. Van het personeelsbestand van VTR is daarom ruim 80 procent niet of nooit aanwezig op kantoor!

Vanwege de unieke omstandigheden zocht VTR naar mogelijkheden om de communicatie tussen de wal en de vloot efficiënter en effectiever te maken. De achterliggende gedachte is informatie in de hele organisatie beter te verspreiden om zodoende de klanten efficiënter en klantvriendelijker te kunnen bedienen. In samenwerking met leveranciers KPN, Centric Systems & Services en Navision Solution Center Logic Vision B.V. heeft VTR een systeem ontwikkeld waarbij de schepen als het ware mobiele werkplekken vormen binnen een computernetwerk.

Highlights:

• Met behulp van het mobiele GSM-netwerk van KPN wordt een verbeterde communicatie tussen de vloot en de walorganisatie mogelijk.
• Door Citrix kan het systeembeheer vanaf de wal uitgevoerd geworden. Dit is een grote verbetering in vergelijking met het systeembeheer van mobile werkplekken en locale installaties.
• Vanaf de mobiele werkplekken kunnen rechtstreeks gegevens ingevoerd worden in het centrale ERP-softwaresysteem (Navision/Rederij Module) op de wal.
• Operationele gegevens over bevrachting, urenverantwoording en technische dienst zijn snel en volledig beschikbaar binnen de gehele organisatie.
• Met het online beschikbaar komen van operationele gegevens kunnen onder andere facturen sneller gemaakt worden, beslissingen sneller genomen worden en klanten beter bediend worden.