ERP voor maritieme dienstverleners

Sales

Zodra een klant belt, wilt u direct actie ondernemen. Of zelfs de klant vóór zijn en preventief onderhoud aanbieden. Zo bent u van toegevoegde waarde voor uw klant en bouwt u een langdurige relatie op.

Dankzij ShipVision 365 heeft u toegang tot het historisch overzicht, ziet u precies welke werkzaamheden in het verleden zijn gedaan en welke onderdelen zijn geleverd of vervangen. U zoekt eenvoudig op scheepsnaam, werf, eigenaar of ander contactpersoon.

Alle activiteiten, orders en in- en verkopen staan overzichtelijk bij elkaar. Per schip of per klant. Binnen ShipVision 365 configureert u eenvoudig offertes op basis van standaardactiviteiten en klantafspraken.

Ship information

• Contact details
• Registration details
• Installed System components
• Order history
• Saved documents
  
  

CRM

• Opportunities
• Shared communication history
  
  

Estimating

• Job templates
• Quote Configurator
  
  

Maintenance

• Contracts
• Scheduled Contract Invoicing
• Maintenance Tasks
• Planned Maintenance
• Exhange Parts - Deposits
• Service Reports
  
  

Parts

• Register sale on ship/system component
• Sales Prices/Discounts
• Prepayments, Payment Schedule
• Customs/Commercial Invoice
  
  

Rental

• Contracts
• Scheduled Contract Invoicing

Project control

Bewaak de projecten via een work breakdown structure van projecttaken. U krijgt inzicht in de kosten, de activiteiten en de planning die binnen het project gedefinieerd zijn. Vergelijk de begrote, bestede en geprognotiseerde kosten. Zet de gebudgetteerde, bestede en verwachte uren tegen elkaar af. 

Wil een klant toch nog iets veranderen? Via een change order registreert u dit eenvoudig en kunt u later op simpele wijze terughalen wat veranderd is aan het oorspronkelijke budget. Voor de oplevering controleert u of alle punten gereed zijn en stelt u de factuur op. Uw klant heeft voor het vertrek van het schip direct inzicht in de totale kosten. En u heeft meer controle en bent uw klanten optimaal van dienst.

• Multiple Job Breakdown Structures
• Budgets and Baselines
• Forecasts
• Job Price Agreements
  
  

Resource planning

• Resource hours registration
• Resource Qualifications, Certificate
• Planboard
  
  

Job Planning

• Job Tasks, Work Orders
• Job Change Orders
• MS Project synchronization
• Job Transfer Orders
• Job Purchases
  
  

Job Invoicing

• Multiple Customers per Job
• Fixed Price Invoicing
• Time & Material invoicing
• Presets for Invoice Lay-out

Procurement & Logistics

Welke artikelen heb ik op voorraad? Welke ruildelen liggen in mijn magazijn?
En wat moet ik inkopen?

Voorraadbeheer is een essentieel onderdeel van uw bedrijfsprocessen. Dat begint met effectief magazijnbeheer. ShipVision 365 biedt de flexibiliteit en het gebruikersgemak om uw voorraad accuraat en overzichtelijk bij te houden. Zo genereert het systeem automatisch inkoopvoorstellen op basis van de voorraadstanden. Aan de hand van het voorstel kunt u zelf nog aangeven wat daadwerkelijk nodig is. U legt vast wat de levertijden zijn, op welk moment u onderdelen wilt ontvangen en op welk moment ze daadwerkelijk binnen zijn.

Ook kunt het afboeken van in- en verkopen en het uitgeven van onderdelen naar projecten registreren. Maar ook het omboeken van ruilonderdelen en producten die u exclusief voor de klant in voorraad houdt. U legt het allemaal vast binnen één overzichtelijk systeem.

Desgewenst met behulp van scanning van een barcode. Geen handmatige invoer, dus snel, correct en effectief. Verder kunt u stuklijsten, protocollen, certificaten en meetgegevens toevoegen en registreren.

• Job Purchases from Job Planning
• Job Inventory
• Job Deliveries incl packaging
• Customs/Commercial Invoice
• Warehousing, multiple locations
• Inventory level management
• Purchase Prices, Discounts
• Transfer Orders
• ADCS barcode scanning

Purchase & payments

Om het inkoopproces gecontroleerd te laten verlopen, maakt u gebruik van digitale goedkeuring. Op basis van de projectcalculatie ziet u welk budget is gereserveerd voor de diverse inkopen en houdt u eenvoudig bij of dit niet wordt overschreden. Daarnaast heeft u volledig inzicht in de inkoophistorie. Dat kan per project, per leverancier, maar ook per systeem. ShipVision 365 zorgt voor maximale controle doormiddel van onze partnersoftware de inkoopfactuur te matchen met de inkooporder en de betaling na goedkeuring vrij te geven.

• WKA/Dutch Sequential Liability Act
• Purchase Orders for registered External Hours
• Prepayments, Payment Schedule
• Approval Work Flows

Financieel

Met ShipVision 365 krijgt u een betrouwbaar financieel overzicht. Financieel beheer is volledig geïntegreerd en mutaties worden verwerkt in het grootboek. 

Door tags aan projecten, onderhoudscontracten en kostenplaatsen te koppelen, krijgt u zicht op de kosten en opbrengsten ervan. Vervolgens maakt u eenvoudig een rapportage. Ook kunt u een goedkeuringsproces aan de inkoop en verkoopfacturatie toevoegen, zodat uw cijfers betrouwbaar zijn.

• Cash Flow
• Deferrals
• (Global) Payments, Telebanking
• Integrated Work In Progress postings
• Integrated Inventory Value postings
• Integrated Fixed Assets postings
• Approval Work Flows