Towage & Salvage / Inkoop & voorraadbeheer

Towage & Salvage

Laagdrempelig en gebruikersvriendelijk voor de vloot. En gedetailleerd en flexibel voor het kantoor. Dat is TugVision.

Het bedrijfsbrede ERP-systeem, met als basis Microsoft Dynamics NAV, is volledig toegesneden op de haven-, zeesleepdiensten en berging. Ontdek in één oogopslag welke sleepdiensten gewenst zijn en plan de jobs, assistenties en de diensten rondom het sleepwerk.

Eenvoudig regelt u vervolgens de facturatie met een specifieke prijsopbouw. Daarbij bewaakt u dankzij het systeem continu de veiligheid en de kwaliteit. TugVision stroomlijnt uw bedrijfsprocessen en zorgt voor een optimale informatieoverdracht tussen het kantoor en de vloot.

"We streven gezamenlijk naar optimalisatie van onze slagvaardigheid, kwaliteit en dienstverlening."

Harrold van der Meer (Kotug Smit Towage)

Onze oplossingen

×
×
×
×
×
×
×

Inkoop & voorraadbeheer

Inkoop (smeerolie)

Via TugVision beheert u aan boord de voorraadhoudende artikelen. Het systeem houdt centraal én per boot de minimale voorraad, de maximale voorraad en (voor de kritische delen) het bestelpunt bij. TugVision doet vervolgens automatisch een inkoopvoorstel als de voorraad onder het bestelpunt zakt.

Via de on-boardmodule is het daarnaast mogelijk inkoopaanvragen direct aan boord te maken, bijvoorbeeld voor voorraadartikelen, proviand, bunkeren en onderdelen. Vervolgens kunt u de inkoopaanvragen van verschillende tugs op kantoor behandelen, eventueel combineren tot één order en zo een inkoopvoordeel behalen. De ontvangstregistratie vindt aan boord plaats. Na ontvangst kunt u de inkoopfacturen digitaliseren.

Verder bouwt u eenvoudig controlemomenten in. De medewerkers op kantoor autoriseren eerst de inkoopaanvragen van de vloot en zetten deze vervolgens door. U kunt individuele inkooplimieten toevoegen en krijgt een waarschuwing van het systeem als deze worden overstegen. Via de historie evalueert u de inkopen per schip, leverancier, werkorder of project. U beoordeelt de kwaliteit van leveranciers door bijvoorbeeld de gevraagde leverdata en de backorders nauwgezet te monitoren. Kortom, u brengt structuur aan in het inkoopproces. Het resultaat: een besparing van de kosten en verhoging van de kwaliteit.

×

Inkoop & voorraadbeheer

Inkoop (smeerolie)

Via TugVision beheert u aan boord de voorraadhoudende artikelen. Het systeem houdt centraal én per boot de minimale voorraad, de maximale voorraad en (voor de kritische delen) het bestelpunt bij. TugVision doet vervolgens automatisch een inkoopvoorstel als de voorraad onder het bestelpunt zakt.

Via de on-boardmodule is het daarnaast mogelijk inkoopaanvragen direct aan boord te maken, bijvoorbeeld voor voorraadartikelen, proviand, bunkeren en onderdelen. Vervolgens kunt u de inkoopaanvragen van verschillende tugs op kantoor behandelen, eventueel combineren tot één order en zo een inkoopvoordeel behalen. De ontvangstregistratie vindt aan boord plaats. Na ontvangst kunt u de inkoopfacturen digitaliseren.

Verder bouwt u eenvoudig controlemomenten in. De medewerkers op kantoor autoriseren eerst de inkoopaanvragen van de vloot en zetten deze vervolgens door. U kunt individuele inkooplimieten toevoegen en krijgt een waarschuwing van het systeem als deze worden overstegen. Via de historie evalueert u de inkopen per schip, leverancier, werkorder of project. U beoordeelt de kwaliteit van leveranciers door bijvoorbeeld de gevraagde leverdata en de backorders nauwgezet te monitoren. Kortom, u brengt structuur aan in het inkoopproces. Het resultaat: een besparing van de kosten en verhoging van de kwaliteit.

×
×
×
×
×
×

Verkoop

  • Toeslagen, kortingen en tarieven
  • Contracten
  • CRM
  • (Digitale) verkoopfacturatie

Jobplanning

  • Havendata
  • Scheepslocaties
  • Jobs, movements en assistenties

Crewplanning

  • Verplichte rusttijden
  • Certificaten en diploma’s
  • Verzuimregistratie

Inkoop & voorraadbeheer

  • Voorraadbeheer
  • Inkooplimieten en autorisatie
  • Inkoophistorie
  • (Digitale) inkoopfacturatie

QHSE

  • Kwaliteitsmanagementsysteem
  • Near misses en non-conformities
  • Permit-to-work
  • Trendanalyses

FinanciŽn & Rapportages

  • Financiële integratie
  • ExSION
  • SEPA

Interfaces

  • AIS-scheepslocatie en -scheepsbewegingen
  • Havendata Port of Rotterdam
  • Havendata Port of Hamburg
  • Havendata Port of Bremerhaven