Towage & Salvage / Verkoop

Towage & Salvage

Laagdrempelig en gebruikersvriendelijk voor de vloot. En gedetailleerd en flexibel voor het kantoor. Dat is TugVision.

Het bedrijfsbrede ERP-systeem, met als basis Microsoft Dynamics NAV, is volledig toegesneden op de haven-, zeesleepdiensten en berging. Ontdek in één oogopslag welke sleepdiensten gewenst zijn en plan de jobs, assistenties en de diensten rondom het sleepwerk.

Eenvoudig regelt u vervolgens de facturatie met een specifieke prijsopbouw. Daarbij bewaakt u dankzij het systeem continu de veiligheid en de kwaliteit. TugVision stroomlijnt uw bedrijfsprocessen en zorgt voor een optimale informatieoverdracht tussen het kantoor en de vloot.

"We streven gezamenlijk naar optimalisatie van onze slagvaardigheid, kwaliteit en dienstverlening."

Harrold van der Meer (Kotug Smit Towage)

Onze oplossingen

×

Verkoop

Sales engineering

Calculaties zijn tijdrovend. TugVision zorgt dat het proces snel, efficiënt en foutloos verloopt. Registreer eenvoudig uw klanten, specifieke prijsstellingen en gedetailleerde contracten. U bouwt uw facturen op in een handomdraai.

Aan de hand van een basistarievenlijst, bijvoorbeeld per haven of havengebied, bepaalt u de prijs. Selecteer de eenheid, bijvoorbeeld per dag, uur en job of scheepslengte, -tonnage en -type. Vervolgens voegt u op simpele wijze toeslagen, kortingen en specifieke tarieven toe voor bepaalde diensten. Denk aan cancellation, dead ship, extra pushing, holding astream waiting en bunkeren.

Per klant kunt u verder meerdere (lump sum)contracten uitgebreid registreren. Hierin staan de individuele prijs-, korting- en commissieafspraken. Daarnaast kunt u uw contacten, brokers, agenten en reders vastleggen. U ziet direct welke uitnodigingen en mailings u stuurde en of er nog (marketing)acties openstaan. Zo onderhoudt u uw relaties maximaal.

Op basis van het uitgevoerde werk, de calculaties, de contracten en de tarievenlijsten genereert het systeem vervolgens automatisch facturen. Ook legt u vast op welke wijze u de factuur opmaakt en verzendt, zoals via een c/o-agent of per e-mail. Daarnaast kunt u bijvoorbeeld de korting separaat factureren.

×

Verkoop

Sales engineering

Calculaties zijn tijdrovend. TugVision zorgt dat het proces snel, efficiënt en foutloos verloopt. Registreer eenvoudig uw klanten, specifieke prijsstellingen en gedetailleerde contracten. U bouwt uw facturen op in een handomdraai.

Aan de hand van een basistarievenlijst, bijvoorbeeld per haven of havengebied, bepaalt u de prijs. Selecteer de eenheid, bijvoorbeeld per dag, uur en job of scheepslengte, -tonnage en -type. Vervolgens voegt u op simpele wijze toeslagen, kortingen en specifieke tarieven toe voor bepaalde diensten. Denk aan cancellation, dead ship, extra pushing, holding astream waiting en bunkeren.

Per klant kunt u verder meerdere (lump sum)contracten uitgebreid registreren. Hierin staan de individuele prijs-, korting- en commissieafspraken. Daarnaast kunt u uw contacten, brokers, agenten en reders vastleggen. U ziet direct welke uitnodigingen en mailings u stuurde en of er nog (marketing)acties openstaan. Zo onderhoudt u uw relaties maximaal.

Op basis van het uitgevoerde werk, de calculaties, de contracten en de tarievenlijsten genereert het systeem vervolgens automatisch facturen. Ook legt u vast op welke wijze u de factuur opmaakt en verzendt, zoals via een c/o-agent of per e-mail. Daarnaast kunt u bijvoorbeeld de korting separaat factureren.

×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×

Verkoop

  • Toeslagen, kortingen en tarieven
  • Contracten
  • CRM
  • (Digitale) verkoopfacturatie

Jobplanning

  • Havendata
  • Scheepslocaties
  • Jobs, movements en assistenties

Crewplanning

  • Verplichte rusttijden
  • Certificaten en diploma’s
  • Verzuimregistratie

Inkoop & voorraadbeheer

  • Voorraadbeheer
  • Inkooplimieten en autorisatie
  • Inkoophistorie
  • (Digitale) inkoopfacturatie

QHSE

  • Kwaliteitsmanagementsysteem
  • Near misses en non-conformities
  • Permit-to-work
  • Trendanalyses

FinanciŽn & Rapportages

  • Financiële integratie
  • ExSION
  • SEPA

Interfaces

  • AIS-scheepslocatie en -scheepsbewegingen
  • Havendata Port of Rotterdam
  • Havendata Port of Hamburg
  • Havendata Port of Bremerhaven