“Dankzij Dynamics NAV zijn we in control. We voeren projecten uit conform de afspraken en reageren tijdig als we uit de pas dreigen te lopen.”

Een uitspraak van René van Tol van AWL Techniek waarin hij aangeeft hoe belangrijk het is dat een ERP pakket betrouwbare cijfers oplevert die inzicht geven.

AWL beheert projecten effectief met Microsoft Dynamics NAV.

De flexibiliteit van het systeem en de klik met implementatiepartner Logic Vision waren de belangrijkste redenen dat AWL in 2008 koos voor Microsoft Dynamics NAV. Dankzij de uitgebreide rapportagemogelijkheden en het projectendashboard heeft het bedrijf nu direct inzicht in de projectstatus. Projectmanagement is eenvoudig en effectief.

Het bedrijf
AWL ontwikkelt en levert hightech geautomatiseerde
lasapparatuur voor de automotive- en metaalverwerkende industrie, onder andere de innovatieve laserlasmachine. Meer dan 95 procent van de producten zijn bestemd voor de export en de 240 medewerkers werken verdeeld over de vestigingen in Harderwijk en Tsjechië. Bovendien breidt het bedrijf uit naar China. AWL won diverse prijzen, onder andere FME International Business Award, Best Managed Company en Ondernemer van het jaar.

Situatie
In 2006 werkte AWL nog met diverse systemen. Zo gebruikte het bedrijf het ERP-systeem Ridder R8 voor de verkoop, de inkoop, de productie en de projectenadministratie. En voor de financiën vertrouwde AWL op Exact. Processen waren dus geautomatiseerd, maar de integratie, en met name de financiële integratie, miste. René van Tol, manager kwaliteit, arbo en milieu: "AWL groeide en veranderde. In 2006 opende het bedrijf een vestiging in Tsjechië en transformeerde van een functionele naar een projectgestuurde organisatie. Projectmanagers waren niet meer alleen verantwoordelijk voor het technische deel, maar voor het gehele project. Dat maakte het bewaken van de voortgang van projecten steeds belangrijker. We zochten een flexibel pakket dat
volledig geïntegreerd is en onze projecten van a tot z administratief ondersteunt. En bovendien over een Engelse taalmodule beschikt."

Keuze
Voor de selectie van het pakket ging AWL niet over één nacht ijs. "Vooraf beschreven we per werkproces uitgebreid de wensen en eisen", vertelt Van Tol. "We onderzochten diverse systemen en brachten onze voorkeur uiteindelijk terug naar twee systemen, waaronder Dynamics NAV." Tijdens het selectietraject werd al snel duidelijk welk systeem het beste bij AWL aansloot. "Na de sessie met de implementatieleiders zagen we dat de consultants van Logic Vision verstand van zaken hadden. Zij wisten wat speelde in onze branche en dachten met ons mee. We konden Dynamics NAV bovendien volledig naar onze behoeften aanpassen. Het product en de implementatiepartner versterkten elkaar."

Implementatie
In september 2007 ging de implementatie van start. Keyusers van AWL onderzochten samen met de consultants van Logic Vision welke functionaliteiten van belang waren. Ook kregen de eindgebruikers een uitgebreide training in een speciaal opgezette testomgeving. "Het verliep soepel", zegt Van Tol. "Alleen de ontwikkeling van Advanced Job Management zorgde voor enige vertraging. Deze module bleek nodig om de integratie tussen de projecten en de productie te ondersteunen." Alle modulen gingen live op 1 april 2008. Vervolgens
begon de optimalisatie. Zo werd het bijvoorbeeld mogelijk om het in- en uitboeken van producten administratief in het systeem te verwerken. Deze fase
duurde ongeveer een halfjaar.

Voordelen
Dankzij Dynamics NAV kan AWL uitblinken in de branche. Van Tol: "Wij proberen een compleet verzorgd product af te leveren. Overzicht is daarbij essentieel en Dynamics NAV zorgt daarvoor. Het systeem is gebruikersvriendelijk en de registratie van gegevens eenvoudig. Via de koppeling met ExSION draaien we gestandaardiseerde rapportages uit die de status van het project goed
weergeven. Sterker nog, we kunnen voorspellingen doen en zien snel of elk individueel project loopt zoals het hoort. Bovendien is de flexibiliteit van Dynamics
NAV een groot pluspunt. Eenvoudig zetten we het systeem naar onze hand. Bij het projectendashbord voegden
we bijvoorbeeld een apart tabblad toe met informatie over de verkoopprijs, de kostprijs en de marge. We lossen zaken zelf op en plaatsen op simpele wijze een
veld bij."

Advanced Job Management
AWL voert ongeveer zestig projecten op klantgerichte basis uit per jaar. Projectmanagement speelt zodoende
een essentiële rol. "Bedenk dat het om kapitaalgoederen van tussen de zes ton en vijf miljoen euro gaat. Het is
dus cruciaal om binnen de kostprijs te blijven. Hiervoor is de module Advanced Job Management (tegenwoordig, job
manufacturing) ontwikkeld, gebaseerd op de standaardprojectenmodule van Dynamics NAV. De aanpassing maakt het mogelijk om eenvoudig een project op te zetten. Alle gegevens, zoals inkopen, boekingen en productieorders, staan keurig bij het project. Een onmisbare functionaliteit voor ons bedrijf", vindt
Van Tol. Voor de projectplanning beschikt Dynamics NAV daarnaast over een koppeling met een eigen planningssysteem. Van Tol: "Dankzij deze module en de koppeling zijn we in control. We voeren projecten uit conform de afspraken en reageren tijdig als we uit de
pas dreigen te lopen."

Toekomst
Met de upgrade die AWL in 2009 heeft gedaan, is het bedrijf klaar om naar de nieuwe versie van Dynamics NAV over te stappen. Ondertussen blijven ze de huidige versie optimaliseren. Zo is het nu bijvoorbeeld mogelijk om onderdelen te volgen binnen AWL op basis van barcoderegistratie. En voert het personeel zelf de urenregistratie in. "We blijven het systeem tegen het licht houden en ontwikkelen", zegt Van Tol. "En dankzij de flexibiliteit van Dynamics NAV is dat geen probleem."

 

Downloads: