Handelsonderneming Van Krimpen

Van Krimpen werkt met gefundeerde prognoses dankzij Microsoft Dynamics NAV

Met één druk op de knop de juiste cijfers boven water. Voor Handelsonderneming Van Krimpen was het al snel duidelijk: met ERP-systeem Microsoft Dynamics NAV is veel mogelijk. Sinds 2009 werkt het bedrijf met het systeem. Dankzij de informatie over inkoop, voorraad en verkoop maakt Van Krimpen gefundeerde prognoses en kan het de productie optimaal afstemmen.

Het bedrijf

Groei door innovatie. Dat is het motto van Handelsonderneming Van Krimpen. Het bedrijf uit Standdaarbuiten handelt in plastic potten voor de tuinbouw in Europa, IJsland, Amerika, Canada, Japan en sinds kort ook Brazilië. Het handelen is echter slechts een deel van de activiteiten. De kern ligt bij het ontwikkelen en op de markt brengen van nieuwe producten. Dankzij de grote productkennis ontwikkelen ze slimme, effectieve en kostenbesparende oplossingen voor kwekers. Met als grote kracht: de korte lijnen van de klant tot het eindproduct. Het bedrijf bestaat sinds 1984 en liet onlangs een gloednieuw kantoor en magazijn bouwen met een opslagcapaciteit van ruim 6.000 pallets. Hier verkopen en verschepen ongeveer dertig medewerkers jaarlijks maar liefst 50.000 pallets met plastic (sier)potten van topkwaliteit in alle soorten en maten.

Situatie

“Ons vorige systeem was flink verouderd”, constateert Corné van der Meer, bedrijfsleider bij Van Krimpen. “Wij liepen vast. Nieuwe functionaliteiten moesten we op maat laten bouwen. Ondertussen bleef het bedrijf groeien. We kregen bijvoorbeeld meer samengestelde producten, die we niet in het systeem kwijt konden. Ook kregen we meer behoefte aan inzicht in productieprocessen. Registratie van het gereedschap, het matrijzenbeheer, de output van de matrijzen, de productieplanningen … van alle kanten wilden we meer cijfers.”

Keuze

Van Krimpen hoorde positieve verhalen over Dynamics NAV. “Dynamics NAV is een open pakket. Het is heel eenvoudig een veld bij te maken. Ook exporteer je gemakkelijk gegevens naar Excel en maak je zelf een rapportage”, vertelt Van der Meer. Daarnaast wilde Van Krimpen meer inzicht in de toekomstverwachtingen. Het bedrijf produceert dit jaar wat het volgend jaar verkoopt. Van der Meer: “De productie baseren we grotendeels op de orderhistorie. Tijdens het seizoen sturen we vervolgens bij. Al deze gegevens registreer je eenvoudig in Dynamics NAV.” Op aanraden van de selectiepartner besluit Van Krimpen in zee te gaan met Logic Vision. “Logic Vision is gespecialiseerd in de productiebranche en levert standaardmodules daarvoor”, licht Van der Meer de keuze toe. “De samenwerking is heel plezierig. De medewerkers van Logic Vision denken mee en zijn praktisch. Hun werkwijze sluit goed aan bij onze manier van werken. We hoeven niet over elke komma te discussiëren. We delen een mentaliteit.”

Implementatie

De implementatie van het systeem liep gesmeerd. Het projectteam bestond uit de selectiepartner, twee medewerkers van Logic Vision en twee van Van Krimpen. Van der Meer: “Het was een project met korte lijnen, waarbij we snel beslissingen namen. Op 1 oktober 2009 gingen we live: effectief duurde de overgang vier of vijf maanden. Zonder schaduwdraaien en zonder historie. Daar kozen we bewust voor; we wilden alles strak en schoon houden. In het begin was het best even wennen. In het vorige systeem voegden we de gegevens toe en bevestigden deze. In Dynamics NAV zijn de geregistreerde gegevens direct opgeslagen. Inmiddels zijn alle medewerkers gewend en tevreden met het systeem.”

Voordelen

Dankzij Dynamics NAV heeft Van Krimpen nu een helder beeld van de voorraad, de verkopen en daarmee ook een beter zicht op de prognose. Essentieel voor het bedrijf. Van der Meer: “De kracht van Dynamics NAV is dat er vele wegen naar Rome leiden. Je kunt op vele manier de informatie oproepen en aanspreken. Je zet het naar je hand. Dankzij het systeem zijn we beter ingericht en beschikken we over de juiste cijfers. Op het moment dat je een order binnenkrijgt, zien we direct of we de artikelen op voorraad hebben. En of we producten moeten inkopen of produceren. De registratie is efficiënt en dat werkt kostenbesparend. Zo weten we bijvoorbeeld precies wat de uitval is. Deze cijfers zie je vervolgens terug in de kostprijs en de voorraad. Dynamics NAV is nauwkeurig, duidelijk en flexibel.”

Magazijnregistratie en datasynchronisatie

Bijzonder is de magazijnregistratie van Van Krimpen. In het nieuwe magazijn brengt een hoogbouwtruck de goederen automatisch naar de juiste plek. De registratie gebeurt op basis van het locatie- en artikelnummer via een handscanner en een touchscreen in de truck. “Je ziet direct terug in het systeem waar de goederen liggen”, zegt Van der Meer. “Daarnaast kun je eenvoudig pallets verplaatsen of naar een andere locatie omboeken.” Ook de uitgifte gebeurt volautomatisch op basis van een digitale picklist. Verder is de datasynchronisatie zeer praktisch. “Van Krimpen bestaat uit meerdere bedrijven”, vertelt Van der Meer. “De magazijnregistratie en ritplanning zijn gekoppeld. Dat werkt vlekkeloos. Het voordeel is dat alle verkopen in de ritplanning verschijnen. En je een zo effectief en efficiënt mogelijke ritplanning kunt opstellen.”

Toekomst

Van Krimpen is tevreden. De komende tijd gaat het bedrijf Dynamics NAV verder optimaliseren. Van der Meer: “Het staat nu en het werkt. De komende jaren kijken we waar we verder nog verbeteringen kunnen aanbrengen.”

Downloads: