Zijn uw projecten het middelpunt van uw organisatie?

Van voorcalculatie tot nacalulatie, inclusief de volledige financiële afhandeling: in ProVision365 staan uw projecten centraal.

  • Inzicht en grip op uw projecten
  • Uitgebreide forecast
  • Complete en betrouwbare financiële administratie
  • Eenvoudig configureren van complexe projecten

Bolier-Logo

Efficiënter werken en sneller factureren

Ons verlanglijstje was heel simpel: de boekhouding, de financiële administratie en de verkoopadministratie van onderdelen moesten gewoon goed draaien. We wilden alle administratieve handelingen automatisch kunnen verwerken tot en met de facturering en bij voorkeur ook de technische administratie."

Lees klantverhaal

Configurator

Maak complete offertes

De project configurator dient als uitbreiding voor uw verkoopproces zodat u uw project kunt configureren en berekening kunt maken. Denk hierbij aan: 

  • Verkoopprijzen
  • Kortingen
  • Prijsafspraken
  • Verschillende projectprijzen

Projectsjablonen

Snel projecten opzetten

In ProVision365 vindt u per project alle informatie over het productieproces en stuurt u vanuit de werkvoorbereiding alle processen aan.

  • Zet snel een project op dankzij de projectsjablonen
  • Maak gebruik van bestaande projectdefinities
  • Configureer precies zoals uw klanten het wensen

 

Visuele planning

Visualiseer uw projecten

Visualiseer uw jobs en job taken gemakkelijk met drag & drop.

De Visual Jobs Scheduler ondersteunt:

  • Horizontale bewegingen (bv. wijziging van begin- en einddatum), verticale wijzigingen (bv. wijziging van middelentoewijzing).
  • Wijziging van de hoeveelheid van de taakplanningslijn.
  • Tegelijkertijd afhankelijkheden van taken implementeren en visualiseren door eenvoudige interacties.
  • Het opsplitsen van taakplanningslijnen.

project planning Logic Vision ProVision 365

 

Budget vs werkelijk

Uitgebreide forecast

In ProVision365 maakt u projecten met een 0 stand (de basislijn). Uw projectcontrollers kijken naar kosten en verwachte opbrengst.

Wanneer een project begint verloopt alles nog volgens planning en u maakt een baseline. Een baseline is in feite een eerste prognose van verwachte uitgaven die u kunt gebruiken voor uw initiële forecast.  Wanneer er aanpassingen doorgevoerd worden kunt u aangeven wat de rede is van de betreffende aanpassing zodat u dit altijd achteraf kunt analyseren.

  • Baseline
  • Budget uren in aantal
  • Budget uren in bedrag
  • Werkorders



Project controles

Geen losse eindjes

Is een product of onderdeel voor het project gereed? Vanuit het project maakt u op eenvoudige wijze hiervoor een verzending aan. Voor de afsluiting van het project stelt u controles in: zijn er bijvoorbeeld nog uren te boeken en zijn alle project-gerelateerde inkoop- en verkooporders afgehandeld? Zo weet u zeker dat er geen losse eindjes meer zijn.

Financiële inzichten

Echt grip op onderhanden werk

Met ProVision365 krijgt u echt grip op uw onderhanden werk doordat u in één overzicht ziet wat uw forecast is en hoeveel procent van de forecast daadwerkelijk al is uitgevoerd.

  • Zuiver percentage of completion bij bepalen van het onderhandenwerk
  • Orderintake rapportage: getekende contracten overzicht
  • Inzicht in aantal gesloten deals per periode.

ERP software en Projectsoftware in een systeem ProVision365 van Logic Vision gebaseerd op Dynamics 365 Business Central

Projecten, materiaalplanning en boekhouding in één systeem

  • Financiële project informatie direct inzichtelijk
  • Koppeling met financiële administratie en materiaalplanning
  • Lagere kosten door het gebruik van één systeem
  • Geen interface nodig tussen ERP en projectmanagement

Verkoop

Maak complete offertes

Project configureren
Met de project configurator voelt u alle activiteiten of producten toe die in het project moeten worden opgenomen en kunt u berekeningen maken. Denk hierbij aan: 

  • Verkoopprijzen
  • Kortingen
  • Prijsafspraken
  • Verschillende projectprijzen

Offerte maken
Zodra de configuratie is voltooid, kan er een offerte van worden gemaakt en naar de klant worden gestuurd. Het registreren van revisies wordt ondersteund, zodat wanneer een klant een offerte goedkeurt, de goedgekeurde versie kan worden gepromoveerd naar een project.

Projectcontrole gaat van start
Alle gedetailleerde informatie van de configuratie wordt overgezet naar de projectgegevens, waardoor het projectcontroleproces van start gaat.

Projectbeheer

Alles op één centrale plek

Entiteitkaart
Uw projecten zijn gerelateerd aan een entiteit. Deze entiteit kan iets zijn dat u heeft gebouwd of kan een (bewegende) locatie zijn waar (uw) producten worden geïnstalleerd en onderhouden. Met ProVision365 heeft u alle projectinformatie op een centrale plek. 

AppSource_ProVision_5_CRM

Componentkaart
Op een componentkaart is informatie te vinden over garantie, onderhoudstaken en (verplichte) controles en certificeringen.
Terugkerende onderhoudstaken kunnen worden ingesteld op basis van een verstreken periode en/of draaiuren.

Contracten
ProVision365 ondersteunt levenscyclus productbeheer en gepland onderhoud optioneel in combinatie met klantenservice contracten. Een contract kan worden samengesteld voor geselecteerde componenten en gerelateerde onderhoudstaken. Specifieke prijsafspraken, informatie over werkprocedures van de klant en factureringsmethoden kunnen worden geregistreerd. Er kan worden gekozen voor een breed scala aan (prepaid) factureringsmethoden. En indexering en verlenging van contracten wordt ondersteund.

Itemcatalogus uitbreiding
ProVision365 breidt het beheer van de itemcatalogus van Business Central uit om het proces van projectengineering nog beter te ondersteunen. Een project engineer kan kiezen uit de item catalogus van zijn bedrijf of kan, indien nodig, een project specifiek item aanmaken en gebruiken. Deze project specifieke items zijn gebaseerd op een sjabloon, zodat alle vereiste instellingen voor het item worden uitgevoerd.

Planning

Makkelijk plannen met drag and drop

Taak planning
De taakplanningsregels in Business Central ondersteunen de werkvoorbereiding van het project.
ProVision365 voegt velden toe voor:

  • Planning
  • Leveringsopties
  • Gewichtsberekening.

Werkorders
Met behulp van werkorders kan een selectie van taakplanningsregels worden gegroepeerd. Werkorders zijn handig om uw middelen te plannen en de voortgang van het werk te bewaken.

Visuele planning
Vergemakkelijk uw project- en resourceplanning met interactieve Gantt-diagrammen.

  • Krijg controle over uw projecten en resources door betere transparantie
  • Zorg voor een betere bemanning van uw projecten
  • Betere en snellere planningsbeslissingen nemen 

Business Central Project Planning and Resource Scheduling - Visual Jobs Scheduler - Resource Gantt Chart (1)

 

Inkoop

Inkopen vanuit de taakplanning

Met ProVision365 heeft u een directe link tussen orderplanningsregel en de inkooporderregel. Vanuit de taakplanningsregels is de vraag naar artikelen en/of diensten zichtbaar voor de inkoper.

Met ProVision365 kan de inkoper:

  • Direct vanuit deze vraag inkooporders aanmaken.
  • Meerdere regels verwerken tot één inkooporder per aangegeven leverancier

Logistiek

Project logistiek

ProVision365 maakt de logistieke functionaliteiten van Business Central flexibeler. Het ondersteunt verschillende logistieke scenario's, van drop shipments tot speciale projectlocaties in uw magazijn of op locatie.
Er zijn verschillende toevoegingen aan de magazijnfunctionaliteit van Business Central:

  • Dozen en verpakken van zendingen
  • Groeperen van geselecteerde zendingen in één magazijnzending om verwerkingskosten te verlagen
  • Voorbereiding van project gerelateerde zendingen inclusief de-assemblage en verschillende verzendadressen
  • Voorbereid op het verwerken van veelvoorkomende magazijntransacties door communicatie met handscanners
  • Met Job Inventory kunt u de inventaris bekijken van ongebruikte items die direct zijn ingekocht of uit voorraad zijn overgebracht voor een specifieke job.

Financieel

Meer grip op uw projectkosten en projectfacturatie

Met ProVision365 heeft u meer grip op uw projectkosten en projectfacturatie en registreert u verwachte afwijkingen.

Kostenbeheersing
ProVision365 voegt Baselines, Forecasts en Change orders toe aan de Job functionaliteit van Microsoft Dynamics 365 Business Central.

  • Baselines worden gebruikt om budgetten op een bepaald moment in een project op te slaan en zo een budgethistorie op te bouwen.
  • Forecasts stellen een projectmanager/controller in staat om verwachte afwijkingen van het budget te registreren op het moment dat informatie over een mogelijke afwijking aan het licht komt.
  • Changorders ondersteunen het proces van het berekenen en offreren van wijzigingsverzoeken en het verwerken van de wijzigingen in het project na goedkeuring.


Facturatie

ProVision365 breidt de Job Invoicing functionaliteit van Business Central uit met:

  • Meerdere klanten per project
  • Keuze van facturatiemethode (tijd & materiaal of vaste prijs) op projectniveau en taakniveau
  • Facturatie met vaste bedragen in vreemde valuta
  • Voorinstellingen voor groeperen en sorteren voor de lay-out van het factuurdocument

After sales

After sales en garantie

Om uw after sales en garantieprocessen te ondersteunen, breidt ProVision365 Business Central uit met de volgende functionaliteiten:

Spare parts
Op het artikel en de afgeleide onderdeelkaart kunnen fabrikant, model en artikelnummer van de fabrikant worden geregistreerd. Op de onderdelenkaart kan een serienummer worden opgeslagen voor snelle verwijzing naar uw eigen catalogus of die van de fabrikant.

Revisie
Voor sommige gebruikte onderdelen is het gebruikelijk om ze, indien mogelijk, te reviseren. In ProVision365 kunnen items worden ingesteld met een statiegeldtoeslag als stimulans voor de klant om zijn oude gebruikte onderdeel aan u te leveren.

Service en onderhoud
Tijdens de verwerking van een service oproep van uw klant, toont ProVision365 mogelijke bestaande geplande onderhoudstaken voor die klant en zijn entiteit en component. Dit stelt u in staat om werkzaamheden met betrekking tot de serviceoproep te combineren met geplande onderhoudswerkzaamheden tijdens een servicebezoek; dit vermindert de reistijd en de kosten.

Garantievoorwaarden
Een garantiebereik kan worden ingesteld voor combinaties van artikelgarantiegroepen en klantgroepen. Garantievoorwaarden kunnen specifiek worden gemaakt voor een project en kunnen afhankelijk zijn van de installatiedatum en/of leveringsdatum.

Rapportages

Uitgebreide financiële rapportages

Microsoft Dynamics 365 Business Central is een geïntegreerde financiële oplossing: Inventaris, Crediteuren, Debiteuren, Bankrekeningen, Vaste Activa en Onderhanden Werk zijn geïntegreerd met het grootboek.
ProVision365 voegt de volgende functies toe aan Business Central:

Credit Managment Cockpit
Beheer uw openstaande posten die vervallen zijn met de Credit Management Cockpit van ProVision365. Hiermee kunt u vanuit één centrale plaats:

  • Interacties loggen
  • Facturen opnieuw versturen
  • Herinneringen sturen
Prognoses gebruiken voor projectcontrole
De standaard Business Central WIP-berekeningsmethode Percentage of
Completion gebruikt de kostenwaarde van het projectbudget als noemer.
Met ProVision365 kunt u prognoses gebruiken voor projectcontrole en dus, indien gewenst, de prognosekostenwaarde als noemer in de berekening van het voltooiingspercentage.

Selecteer wie welke grootboekrekening mag gebruiken
Met ProVision365 kan het gebruik van elke grootboekrekening worden beperkt. U kunt grootboekrekeningen selecteren die bijvoorbeeld door inkopers of verkopers mogen worden gebruikt.

Order intake rapportage
Naast de P&L rapportage kunt u met ProVision365 ook de order intake van uw bedrijf rapporteren.

Gebaseerd op Dynamics 365 Business Central

ProVision 365 is een extensie voor Microsoft Dynamics 365 Business Central (voorheen Navision).

  • Betrouwbare ERP software
  • Microsoft blijft Business Central doorontwikken, zo blijft uw software up to date.
  • Waardevaste investering 

Microsoft Dynamics 365 Business Cental ERP software logoLogo ProVision365 WIT

 

Werkt u al met Outlook, Excel of Teams?

Business Central is optimaal geïntegreerd  met uw bestaande Microsoft applicaties. Ervaar het gemak van een optimale integratie tussen de applicaties die u veel gebruikt!

  • Outlook
  • Excel
  • Teams
  • Power BI

 

Microsoft 365 integratie Business Central-1
ERP software voor jachtbouw Microsoft_jacht centraal 1

Maritiem template

ProVision 365 is oorspronkelijk ontwikkeld voor projectgestuurde bedrijven binnen de maritieme sector.

  • Jacht of schip staat centraal
  • Koppeling tussen schip en onderdelen
  • Inzicht per schip en onderdeel

ProVision365 Plus

Werkt u met productieorders in combinatie met projecten?

Heef u uw productie (deels) in eigen beheer?  Ontdek onze uitbreiding voor productiebedrijven.

Eerlijk advies?

Bel ons op en u weet meteen of wij ook voor uw bedrijf de juiste partner zijn! 

Frederik Hessels voor kantoor Logic Vision5