ShipVision 365 voor maritieme toeleveranciers

Microsoft Dynamics 365 Business Central

ERP software voor Toeleveranciers

Voor u als toeleverancier draait alles om de levering van goederen en diensten. U schakelt snel en helpt uw klanten direct. Van verkoop, magazijnbeheer en facturatie tot de snelle en correcte levering van uw product. Met ShipVision 365 voor toeleveranciers automatiseert u uw bedrijfsprocessen. Onze bedrijfssoftware is toegankelijk en laagdrempelig: uw medewerkers voelen zich snel thuis in het systeem.
ERP software voortoeleveranciers_dashboard
ERP software Microsoft Dynamics 365 Business Central desktop mobiel en tablet

Dashboards en persoonlijke inzichten

Een ERP systeem heeft verschillende soorten gebruikers die verschillende taken uitvoeren. Microsoft heeft daar rekening mee gehouden door verschillende rollen te ontwikkelen. Hierdoor kunnen gebruikers zich focussen op wat voor hen relevant is en profiteren zij van persoonlijke, door Logic Vision ontworpen dashboards met de belangrijkste stuurinformatie.

Optimaal geïntegreerd met Microsoft 365

Doordat Business Central onderdeel is van Microsoft 365 profiteert u van de allerbeste integratie met bekende applicaties zoals Excel, Outlook en Teams. 
Microsoft 365 integratie Business Central-1
Afbeelding PowerApp Iphone1

Dankzij de integratie met het Power Platform optimaliseren van bedrijfsprocessen tegenwoordig ook met Power Apps!

Of u nu op zoek bent naar een makkelijke manier voor urenregistratie, of een makkelijke manier voor het registreren van bezoekers bij u op kantoor: de mogelijkheden van Power Apps zijn eindeloos.  

Bekijk onze power apps

Sales

Bij verkooptrajecten heeft u dankzij ShipVision 365 toegang tot het historisch overzicht van de klant, ziet u precies welke werkzaamheden in het verleden zijn gedaan aan zijn schip en/of schepen en welke onderdelen zijn geleverd of vervangen.

U zoekt eenvoudig op scheepsnaam, eigenaar of ander contactpersoon. Alle activiteiten, orders en in- en verkopen staan overzichtelijk bij elkaar. Binnen ShipVision 365 configureert u eenvoudig offertes op basis van standaardactiviteiten en klantafspraken.

SHIP INFORMATION

  • Contact details
  • Registration details
  • Installed System components
  • Order history
  • Saved documents

CRM

  • Opportunities
  • Shared communication history

ESTIMATING

  • Job templates
  • Quote Configurator

Procurement & Logistics

Welke artikelen heb ik op voorraad? Welke ruildelen liggen in mijn magazijn?
En wat moet ik inkopen?

Voorraadbeheer is een essentieel onderdeel van uw bedrijfsprocessen. Dat begint met effectief magazijnbeheer. ShipVision 365 biedt de flexibiliteit en het gebruikersgemak om uw voorraad accuraat en overzichtelijk bij te houden. Zo genereert het systeem automatisch inkoopvoorstellen op basis van de voorraadstanden. Aan de hand van het voorstel kunt u zelf nog aangeven wat daadwerkelijk nodig is. U legt vast wat de levertijden zijn, op welk moment u onderdelen wilt ontvangen en op welk moment ze daadwerkelijk binnen zijn.

Ook kunt het afboeken van in- en verkopen en het uitgeven van onderdelen naar projecten registreren. Maar ook het omboeken van ruilonderdelen en producten die u exclusief voor de klant in voorraad houdt. U legt het allemaal vast binnen één overzichtelijk systeem.

Desgewenst met behulp van scanning van een barcode. Geen handmatige invoer, dus snel, correct en effectief. Verder kunt u stuklijsten, protocollen, certificaten en meetgegevens toevoegen en registreren.

  • Job Purchases from Job Planning
  • Job Inventory
  • Job Deliveries incl packaging
  • Customs/Commercial Invoice
  • Warehousing, multiple locations
  • Inventory level management
  • Purchase Prices, Discounts
  • Transfer Orders
  • ADCS barcode scanning

Purchase & Payments

Om het inkoopproces gecontroleerd te laten verlopen, maakt u gebruik van digitale goedkeuring. Op basis van de projectcalculatie ziet u welk budget is gereserveerd voor de diverse inkopen en houdt u eenvoudig bij of dit niet wordt overschreden. Daarnaast heeft u volledig inzicht in de inkoophistorie. Dat kan per project, per leverancier, maar ook per systeem. ShipVision 365 zorgt voor maximale controle doormiddel van onze partnersoftware de inkoopfactuur te matchen met de inkooporder en de betaling na goedkeuring vrij te geven.

  • WKA/Dutch Sequential Liability Act
  • Purchase Orders for registered External Hours
  • Prepayments, Payment Schedule
  • Approval Work Flows

After Sales

Zodra een klant belt, wilt u direct actie ondernemen. Of zelfs de klant vóór zijn en preventief onderhoud aanbieden. Zo bent u van toegevoegde waarde voor uw klant en bouwt u een langdurige relatie op. Dankzij ShipVision 365  heeft u toegang tot het historisch overzicht, ziet u precies welke werkzaamheden in het verleden zijn gedaan en welke onderdelen zijn geleverd of vervangen. U zoekt eenvoudig op scheepsnaam, eigenaar of ander contactpersoon. Alle activiteiten, orders en in- en verkopen staan overzichtelijk bij elkaar. Per schip of per klant. Binnen ShipVision 365 configureert u eenvoudig offertes op basis van standaardactiviteiten en klantafspraken.

MAINTENANCE

  • Contracts
  • Scheduled Contract Invoicing
  • Maintenance Tasks
  • Planned Maintenance
  • Exhange Parts - Deposits
  • Service Reports

PARTS

  • Register sale on ship/system component
  • Sales Prices/Discounts
  • Prepayments, Payment Schedule
  • Customs/Commercial Invoice

RENTAL

  • Prepayments, Payment Schedule
  • Customs/Commercial Invoice

Project control

Bewaak de projecten via een work breakdown structure van projecttaken. U krijgt inzicht in de kosten, de activiteiten en de planning die binnen het project gedefinieerd zijn. Vergelijk de begrote, bestede en geprognotiseerde kosten. Zet de gebudgetteerde, bestede en verwachte uren tegen elkaar af. En houd de planning per ruimte, systeem en afdeling tot in detail bij.

Wil een klant toch nog iets veranderen? Via een change order registreert u dit eenvoudig en kunt u later op simpele wijze terughalen wat veranderd is aan het oorspronkelijke budget. Voor de oplevering controleert u of alle punten gereed zijn en stelt u de factuur op. Uw klant heeft voor het vertrek van het schip direct inzicht in de totale kosten. En u heeft meer controle en bent uw klanten optimaal van dienst.
Daarnaast kunt u relevante documenten gestructureerd opslaan in ShipVision 365. Per schip of component zijn protocollen, werkverslagen en technische documenten beschikbaar.

  • Multiple Job Breakdown Structures
  • Budgets and Baselines
  • Forecasts
  • Job Price Agreements

ENGINEERING

  • Drawing Position number
  • Bill of Materials

RESOURCE PLANNING

  • Resource hours registration
  • Resource Qualifications, Certificate
  • Planboard

JOB PLANNING

  • Job Tasks, Work Orders
  • Job Change Orders
  • MS Project synchronization
  • Job Transfer Orders
  • Job Purchases

JOB INVOICING

  • Multiple Customers per Job
  • Fixed Price Invoicing
  • Time & Material invoicing
  • Presets for Invoice Lay-out

Finance

Met ShipVision 365 krijgt u een betrouwbaar financieel overzicht. Financieel beheer is volledig geïntegreerd en mutaties worden verwerkt in het grootboek. 

Ook biedt onze bedrijfssoftware de mogelijkheid om contractuele betalingstermijnen vast te leggen, zowel bij de verkoop als de inkoop. U ziet hoeveel de klant al heeft betaald en hoeveel de klant nog moet betalen. Zo kunt u uw cashflowmanagement optimaliseren en zorgt u dat zo min mogelijk voorfinanciert.

Door tags of kenmerken aan projecten, projecttaken en kostenplaatsen te koppelen, krijgt u zicht op het budgetgebruik. Ook kunt u een goedkeuringsproces aan de inkoop en verkoopfacturatie toevoegen, zodat uw cijfers betrouwbaar zijn.

  • Cash Flow
  • Deferrals
  • (Global) Payments, Telebanking
  • Integrated Work In Progress postings
  • Integrated Inventory Value postings
  • Integrated Fixed Assets postings
  • Approval Work Flows